「実は、親の介護が」と言われた日 言葉が出なかった40代課長と、“介護の引き継ぎ書”の話

(更新: ) 著者: ナギ
#管理職 #介護 #部下育成 #1on1 #ビジネスケアラー #40代管理職 #隠れ介護 #両立支援
この記事は約 10分 で読めます
部下から介護の相談を受けた上司の対応|“介護の引き継ぎ書”という考え方

面談の終わり際でした。部下が、少しだけ言いにくそうに、こう切り出しました。

部下
実は、親の介護が、始まりまして。

部下

その時、僕の口からは、気の利いたことが、何ひとつ出てきませんでした。

「そうだったんですね」。

それくらいしか、言えなかった。

管理職としては、何か言わなきゃと思う。でも、人としては、簡単に分かったふりをしたくない。その間で、言葉が止まりました。

そして、その夜のことです。

僕は、ふと、自分の親に電話をかけました。用事があったわけではありません。ただ、声が聞きたかった。電話に出た親の返事が、最近、少しだけ遅い。そんな気がしました。

部下の話は、いつのまにか、自分の話になっていました。

介護は、いなくなる話じゃない。

📒 先に結論(この記事の3行)

  • 部下の介護相談に必要なのは、気の利いた言葉でも制度の即答でもなく、一緒に段取りを考える距離感。
  • 介護は「いなくなる話」ではなく、「いる前提で、抜けても回る段取りを先に渡す話」。僕はこれを“介護の引き継ぎ書”と呼びたい。
  • そして、次に引き継ぎ書を書く側になるのは、たぶん自分。今日できるのは、連絡先を一つ増やすことだけ。
ナギ
これは、介護制度の解説ではありません。はっきり「親の介護」と打ち明けられた経験は、正直、多くありません。でも、人が急に現場から抜ける段取りなら、何度も回してきました。部下の言葉に詰まった僕が、その夜、自分の親を思った。その記録です。

ナギ

あの時、何と言えばよかったのか|部下の介護相談に、最初にかける言葉

結論から言います。重い相談を前にした時、手放したほうがいいのは「気の利いたことを言わなきゃ」という気負いです。

僕も、長いあいだ、何か立派な言葉を返さなければと思っていました。でも、介護のように、こちらに正解のない話では、立派な言葉ほど、空回りします。

軽く励ますのは、違う。「何とかなるよ」も、たぶん違う。かといって、いきなり「制度を使おう」と返すのも、少し早い。

最初に出てくるのは、結局、これくらいでいい。

「そうだったんですね」。 「話してくれて、ありがとうございます」。

そして、もし一つだけ、次につながる言葉を足せるなら、僕はこう言いたいです。

「今すぐ全部を決めなくていいので、まず、一緒に段取りを考えましょう」。

気の利いた言葉より、次の一歩に進むための、静かな一言。たぶん、それくらいしか言えない。でも、それでいいんだと思います。

近すぎず、遠すぎず、寄り添う。その距離感からしか、始められないのだと思います。

部下の介護相談に、上司が最初にかける言葉|近すぎず遠すぎずの距離感
図1:踏み込みすぎても、突き放してもいけない。「今すぐ全部決めなくていい。まず一緒に段取りを考えよう」。ちょうどいい距離感から始める。

その夜、自分の親に電話した

部下の介護相談が、なぜか少しこわいのは、聞きながら、自分の未来が見えてしまうからかもしれません。

親の変化は、ある日突然「介護」という名前で来るわけではありません。

歩く速度が、少し遅くなる。つまずきやすくなる。同じ話をする回数が、前より増える。実家に帰った時、片づけの速度が、少し落ちている気がする。

そういう小さな変化を、こちらが見ないふりをしているうちに、ある日、現実の用事になる。

僕も、たぶん見ないふりをしています。

「まだ大丈夫だろう」「年齢を考えれば、普通のことだろう」「忙しいし、次に帰った時でいいだろう」。

そうやって先送りにする。でも、本当は、少し気づいている。

部下の話を聞きながら、心のどこかで思いました。

「これは、その人だけの話じゃない。たぶん、いつか僕の話にもなる」。

働きながら家族を介護する人を、ビジネスケアラーと呼ぶそうです。言葉としては知っていても、自分の家に近づいてくるまでは、どこか他人事でした。事情は人それぞれで、親が遠くにいる人も、もう親はいないという人もいます。それでも、形は違っても、「いつか自分も、誰かの段取りを引き受ける日が来るかもしれない」。そう思って読んでもらえたら、と思います。

介護は、いなくなる話じゃない|“介護の引き継ぎ書”という考え方

ここが、この記事でいちばん伝えたいところです。

介護は、誰かが完全にいなくなる話ではありません。その人が、今までと同じ働き方では、いられなくなる話です。だから必要なのは、「抜けたら困る」と嘆くことではなく、部分的に抜けても回る段取りを、先に渡しておくことです。

これは、僕が現場でずっとやってきたことと、よく似ています。

仕事では、人が急に抜けることがあります。病欠、異動、退職、家庭の事情。理由はいろいろですが、現場としては、止められません。

その時に効くのは、根性ではなく、段取りです。このあたりを、すぐに見える形にします。

🗝 人が抜ける時、見える形にすること

  • 誰が、何を持っているか
  • どこまで、進んでいるか
  • 次に、誰が困るか
  • 止めていい仕事と、止めてはいけない仕事は、どれか

一番大事なのは、「この人しかできない」を、ほどいておくことです。

その人が悪いわけではありません。ただ、仕事がその人の頭の中だけに入っていると、抜けた瞬間に、周りが止まる。だから、引き継ぎ書を作る。チェックリストを作る。判断のポイントを、外に出しておく。完璧な資料でなくていい。次の人が、迷わず最初の一歩を踏める程度で、いい。

介護も、向きが違うだけで、やることは同じだと思うのです。

現場の引き継ぎは、「抜ける人」のための段取りです。介護で渡すのは、親がいる前提で、「支える自分が倒れないため」の段取りです。向きは逆。でも、やることは同じ。「この人しかできない」をほどいて、抜けても回る形にしておく。これは、親を効率で処理する話ではありません。自分が潰れずに、長く支えるための準備です。

僕は、これを“介護の引き継ぎ書”と呼びたいです。

介護は、いなくなる話じゃない。いる前提で、段取りを先に渡しておく話だ。

遺言書や、ラストノートほど、重いものではなくていい。もっと手前の、暮らしの引き継ぎメモでいい。死んだあとの話ではなく、今の生活を止めないための、段取り表です。

介護の引き継ぎ書|いなくなる話ではなく、いる前提で抜けても回る段取りを先に渡す
図2:「介護=いなくなる話」「この人しかできない」という思い込みを、「いる前提で、抜けても回る段取りを先に渡す」へ。それが“介護の引き継ぎ書”。

言えること、聞くこと、そして「言えない理由」|隠れ介護が生まれる場所

結論から言うと、本人を守ることと、チームを回すことは、きれいには両立しません。だから、感情で抱え込まず、事実を段取りに分けます。そして、相手が「言える場所」を、先につくっておきます。

管理職として、言えることがあります。

🗝 まず、言えること

  • 話してくれて、ありがとう
  • 今すぐ、全部を決めなくていい
  • 業務の段取りは、一緒に考えよう
  • 会社の制度は、人事と一緒に確認しよう
  • 一人で、抱えなくていい

一方で、チームを回すために、いつかは確かめないといけないこともあります。

🗝 時間をかけて、一緒に整理していくこと

  • いつ、休む可能性があるか
  • どの業務に、影響が出そうか
  • 周りに、渡せる作業は何か

ここで大事なのは、これを打ち明けられたその場で、全部聞き出さないことです。

打ち明けた直後に、業務の影響を一つずつ確認されたら、相手は「責められている」「査定されている」と感じてしまいます。これは、時間をかけて、本人と一緒に並べていく項目です。詰問ではなく、肩代わりの地図づくり。そう考えると、聞き方も変わります。

そして、もう一つ。

正直に言うと、僕も、介護の両立支援の制度を、正確に知っているかと言われると、自信がありません。育児休業や時短の話は、まだ耳に入りやすい。でも介護のほうは、「必要になってから調べるもの」になっていました。少し、後ろめたいです。

管理職が、制度を全部覚える必要はないと思います。でも、「どこに相談すればいいか」を知らないのは、やっぱり、こわい。

2025年4月施行の改正法で、40歳前後の節目に、会社が介護に関する情報を社員へ届けることが、求められるようになりました(届け方は、面談や書面など、会社によってさまざまです)。僕はこれを、勝手に“40歳の封筒”と呼びたくなります。詳しい中身は、厚生労働省の介護休業制度の特設サイトなどで確認してください。

ここで考えたいのは、制度の中身そのものより、「なぜ人は、介護を言い出せないのか」です。

もし自分が、言い出せない側に回るとしたら。一番こわいのは、たぶん「仕事を外されること」です。弱いと思われるのも、評価が下がるのも怖い。でも、いちばん現実的に怖いのは、「もう、任せられない人」だと思われることです。

だから、人は隠す。これが、隠れ介護が生まれる場所だと思います。

もし、あなたが今、誰にも言えずに抱えている側なら。それは、あなたが弱いからではありません。まだ、言える場所が、無いだけです。

だからこそ、部下が打ち明けてくれた時に、こちらが最初に作るべきなのは、これだと思うのです。

言ったら外される場所ではなく、言ったら段取りを一緒に考えてくれる場所。

まとめ|今日は、連絡先を一つ増やすだけ

介護は、突然始まるというより、見ないふりをしていた小さな変化に、ある日、名前がつくものなのかもしれません。

だから、今日やるのは、解決ではありません。連絡先を、一つ増やすことだけです。

🗝 今日の、半歩

  • 親の連絡先の隣に、地域包括支援センターの番号を、一つだけメモしておく。
  • 電話しなくていい。使わなくていい。今日、5分だけ。

地域包括支援センターは、高齢者やその家族の相談を受ける、地域の公的な相談窓口です(詳しい制度は、自治体や公的窓口で確認してください)。番号は、「お住まいの市区町村名」と「地域包括支援センター」で検索すると出てきます。帰省する人は帰る前に。帰省しない人は、今夜、スマホのメモに一つだけ。

使わなくていいんです。ただ、置いておく。「いざ」の時に、ゼロから探さなくて済むように。

📒 この記事の、持ち帰り

  • 気の利いた言葉より、「一緒に段取りを考えよう」。
  • 介護は、抜けても回る段取りを先に渡す話=“介護の引き継ぎ書”。
  • 言ったら段取りを一緒に考えてくれる場所を、先につくる。

今日は、電話しなくていい。親の連絡先の隣に、相談先を一つだけ置いておく。

— Calmly. Surely. —

ナギ
今日は、解決しなくて大丈夫です。連絡先を、一つ増やすだけ。いつか、“自分が言い出す側”になった日のことも、また書きます。

ナギ

(準備中)部下の介護相談や、自分自身の備えを点検できる「介護両立セルフチェック」を準備しています。公開したら、ここでお知らせします。


関連記事|“自分自身の点検”と“言えない事情”


※本記事は、介護制度や医療の解説を目的としたものではありません。具体的な制度・手続き・体調に関することは、会社の人事や、地域包括支援センターなどの公的窓口、医療機関に必ずご確認ください。

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